Цифровой аудит
Замер отдела продаж

Узнайте, что слышит клиент, который к вам обращается

Оставляем заявки в вашу воронку как обычные покупатели — с разных номеров, в будни и в выходные, днём и вечером. Замеряем всё, что происходит дальше, и прослеживаем каждую заявку до карточки в вашей же CRM.

Из CRM видно, что с заявкой не поговорили. Из CRM не видно, что сказали тому, до кого дозвонились, и доехала ли заявка до системы вообще. Это меряется только снаружи.

Что вы узнаете

Шесть вещей, которых не покажет ни один отчёт

Каждая — это факт с датой и временем, а не мнение. Всё, что замерено, приложено записями.

За сколько ответили По каждой заявке отдельно: время до первого ответа, канал и кто ответил — человек или автоответчик.
Сколько раз попытались Одна попытка и тишина — или перезвонили, написали, вернулись на следующий день. Считаем за первые 48 часов.
Что говорят по телефону Спросили ли задачу, назвали ли цену раньше времени, предложили ли конкретный следующий шаг с датой.
Довели ли до встречи Сколько заявок из оставленных дошли до записи на пробное, замер, встречу — то есть до того, ради чего вы платите за рекламу.
Доехала ли заявка до CRM Самое неприятное открытие большинства замеров: часть заявок в системе не появляется вообще, и отчёты по ним строятся по неполной базе.
Что о вас написали в карточке Какой источник проставили и какую причину отказа записали. Сверяем с тем, что на самом деле было сказано в разговоре.
Сколько заявок оставлять

Чем больше заявок, тем уже вилка. Вот насколько

Это не «возьмите подороже». Любой замер на малом числе даёт широкий разброс, и мы считаем его прямо здесь — тем же способом, каким будем считать в отчёте.

тенденция

Допустим, вовремя ответили ровно на половину заявок. Тогда по 10 заявкам настоящая доля лежит где-то между 24% и 76% — это ±26 пунктов.

Видно разницу между буднями и выходными, утром и вечером. Для первого замера этого обычно хватает.

Считаем интервалом Уилсона — тем же, что стоит в наших отчётах. Три заявки годятся, только чтобы убедиться, что проблема есть; выводы по ним делать нельзя, и мы так и напишем в отчёте.

Что входит в работу

  • Заявки с разных номеров, разнесённые по дням недели и времени суток
  • Замер времени ответа, числа попыток и каналов по каждой заявке
  • Запись разговоров и расшифровка — можно послушать любой
  • Разбор по чек-листу: задача клиента, цена, следующий шаг, дата
  • Сверка каждой заявки с карточкой в вашей CRM
  • Отчёт на одной странице и получасовой разбор голосом

Что останется у вас

  • Таблица: по каждой заявке — когда, за сколько ответили, чем кончилось
  • Записи и расшифровки всех разговоров
  • Список заявок, которые не дошли до CRM
  • Пять цифр, которые можно повторно замерить через два месяца и сравнить
Как проходит

Семь дней, из них ваших — полчаса

1Короткий созвон Договариваемся о числе заявок, легенде покупателя и о том, что отдел не предупреждаем. Полчаса, дальше вы не участвуете.
2Заявки Оставляем их в течение недели: будни и выходные, утро, день, вечер. Каждая помечается служебной меткой, чтобы потом её было легко убрать.
3Замер и сверка Фиксируем всё, что происходит, слушаем разговоры и сверяем каждую заявку с карточкой в вашей CRM.
4Отчёт и разбор Страница с цифрами, записи и получасовой разговор: что видно, что с этим делать и что стоит замерить повторно.
Честно, до того как вы заплатите

Четыре вещи, которые надо знать заранее

Отдел не должен знать Предупреждённый отдел отвечает за минуту всю неделю. Первый замер имеет смысл только до объявления — это условие работы, а не хитрость.
Наши заявки попадут в вашу воронку Это настоящие обращения, и они займут место в CRM. Помечаем меткой и убираем после замера — или оставляем, если вы захотите на них ссылаться.
Замер меряет неделю, а не год Он показывает, как отдел работает сейчас. Сравнивать имеет смысл с повторным замером через два месяца, а не с чужой отраслью.
Мы не увольняем и не оцениваем людей В отчёте нет оценок сотрудникам. Есть факты: время, попытки, слова, карточки. Что с этим делать — решаете вы.
Перед замером

Сначала посмотрите, что видно изнутри. Это бесплатно

Подключите amoCRM к разбору — он за минуту покажет, сколько заявок остались без единого касания, за сколько обычно отвечают и во сколько это обходится. Замер снаружи дополняет эту картину, а не заменяет её.

Открыть бесплатный разбор CRM
Разбор изнутри
Сколько заявок бросили, за сколько отвечают, где застревает воронка, сколько это стоит в деньгах
Замер снаружи
Что слышит клиент, доводят ли до встречи, доезжает ли заявка до CRM и что о ней пишут

Заказать замер

Оставьте номер — перезвоним в рабочее время, уточним число заявок и легенду, назовём цену. Полчаса разговора, дальше работаем сами.

Написать в WhatsApp

Отправляя, вы соглашаетесь на обработку контактов для связи по этой заявке. Никаких рассылок.